Clean Desk op de Flexplek

Waar zit ik vandaag? En waar laat ik dan mijn spullen?

Met Clean Desk goed voorbereid aan de slag op de Flexplek.

Deze mix van training & coaching is een variant van het Persoonlijk Efficiency Programma®.
Deze wereldwijd beproefde methode bestaat sinds 1984 en helpt kantoormedewerkers bij een effectieve werkwijze.

Hoe pakt men het aan om met plezier te kunnen werken op een Flexplek? Welke werkwijze is slim en effectief?

Op een Flexplek werken vraagt een andere attitude van de kantoormedewerker die gewend is aan een vaste plek.
Deelnemers krijgen praktische handvaten aangereikt waar ze direct resultaat mee boeken. Dit maakt het werken op een flexplek makkelijker en plezieriger.

Resultaat

  1. De medewerkers zijn goed in staat om te werken op een Flexplek. Werkomgeving en persoonlijke werkwijze zijn op elkaar afgestemd.
  2. Papieren archieven zijn beperkt, zo min mogelijk papier wordt bewaard; digitale opslag voor en door elke medewerker optimaal.
  3. E-mailindeling, follow up en beheer zijn voor de medewerkers met gemak digitaal bij te houden; taakbeheer en planning zijn aangepast aan de eisen van de flexplek.

Voor wie?

Medewerkers op alle niveaus. Er zijn speciale varianten beschikbaar voor teams en afdelingen en voor verschillende functieniveaus.

Inhoud

Werkwijze aanpassen aan de eisen van de Flexplek, focus op digitaal werken, belangrijke taken digitaal in het oog houden, archivering aanpassen (papier/digitaal), planning op basis van ruimte, gebruik van Outlook of PDA.
Communicatie, samenwerking, inrichting.

Vormen

  1. Seminar: een gezamenlijke bijeenkomst plus follow ups aan het bureau
  2. Standaardprogramma: meerdere bijeenkomsten plus follow ups aan het bureau
  3. Speciale workshops i.v.m. verhuizen naar Flexplekken / Outlookgebruik / Teamwerk