Het Persoonlijk Efficiency Programma® is een praktische training ter bevordering van de persoonlijke efficiency en zelfmanagement.
Het Ministerie van LNV biedt sinds 2000 PEP® aan haar medewerkers aan.
Aktant verzorgt de open inschrijvingen voor deze trainingen.
Hieronder een verslag van een traject op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie.
Bijkomende effecten: minder last van hoge werkdruk, betere service en afstemming van het werk, weten wat je taken op korte en lange termijn zijn, weten wanneer je Nee kunt zeggen, beter teamwork, meer tijd om belangrijke taken te realiseren, meer werkplezier, geen irritatie meer over de vele binnenkomende e-mails.
Een rommelig bureau met stapels papier en overvolle kasten. Wie kent dit beeld niet?
Een ondergesneeuwde werkplek kan ertoe leiden dat je stijl van werken minder effectief wordt. Afspraken worden minder goed nagekomen, je vindt dat je geleefd wordt en overzicht over het werk scheppen gaat langzaam. Overbelasting en chaos zijn zaken die inherent zijn aan elkaar. Werk mee naar huis nemen helpt maar kort.
Ron van Beusekom bij het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Voedselkwaliteit heeft samen met de medewerkers op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie het Persoonlijk Efficiency Programma® (PEP®) gevolgd.
Zijn afdeling koos voor een seminar en drie individuele bezoeken aan het bureau. ‘Onze afdeling had een praktische reden om deel te nemen aan het seminar: we willen zorgvuldig en vlot omgaan met alle informatie die op ons afkomt. PEP® heeft een efficiënte manier van werken bevorderd. Daarmee is de service naar onze klanten en de zorgvuldigheid in het tijdig afwerken van de vele dossiers verbeterd. Op het moment dat het werkoverzicht van elke medewerker helder is kun je voorkomen dat dossiers langer blijven liggen dan noodzakelijk. Bovendien weet iedere medewerker tegenwoordig waar alle informatie zich bevindt. De gegevens waar we mee werken zijn privé en dan is het van extra belang dat dossiers niet zomaar in stapels op bureaus of in de kast blijven liggen. Aangezien we binnenkort gaan verhuizen naar flex-werkplekken hebben we extra profijt van deze praktische training die ervoor zorgt dat je samen besluit hoe en welke informatie je bewaart.’